В Российской Федерации с 2021 года ожидается переход на электронные трудовые книжки вместо бумажных. Государственной думой в третьем чтении уже принят соответствующий закон.
Согласно изменениям у работодателя появляется возможность собирать и хранить сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. При этом находиться информация будет на портале Пенсионного фонда.
Работники имеют право передать работодателю заявление с просьбой предоставить им данные в цифровом виде до декабря 2020 года. Тогда работодатель обязан вернуть сотрудникам бумажные трудовые книжки на руки.
В случае если у работодателя не будет подобного заявления, он сможет продолжить вести записи в бумажном варианте трудовой книжки. Также электронные книжки будут предоставляться новым сотрудникам, принятым на работу с января 2021 года. При этом указанные в них сведения, не будут дублироваться в бумажном варианте книжек, поскольку они не будут заводиться.
По мнению спикера Государственной думы Вячеслава Володина переход на новый вид трудовой книжки будет осуществлен с добровольного согласия граждан и не одномоментно. Володин также подчеркнул, что новый закон существенно поможет предприятиям, особенно крупным, освободить отделы кадров от монотонной и трудоемкой работы ведения бумажных трудовых книжек. Этот метод формирования данных о трудовой деятельности сотрудников давно устарел.
Изначально в законопроекте предполагался перевод сотрудников на электронную версию трудовой книжки без какого-либо заявления, автоматически. Однако во втором чтении эта часть закона была изменена.